Presenze, convocazioni, distinta, referto e tesseramento: come gestire una squadra di calcio dilettanti o giovanile senza perdere le serate.
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Trenta partite da ricopiare a mano dal PDF della federazione, e poi i rinvii che nessuno nota. Come importare il calendario in un colpo e accorgersi dei cambi.
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La data di scadenza della visita medica c'è, ma nessuno la guarda finché il ragazzo è già in campo. Come farsi avvisare in tempo, per tutta la squadra.
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Venti ragazzi, un gruppo WhatsApp e metà che non risponde. Come sapere chi viene all'allenamento, e tenere il conto delle presenze senza fogli.
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La distinta nasce dalle convocazioni, e chi arriva dopo resta fuori senza che nessuno lo noti. Come compilarla dal telefono senza dimenticare nessuno.
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Un ragazzo infortunato per un mese, uno arrivato a ottobre: nel conto delle presenze diventano assenze finte. Come tenere i numeri giusti senza rifarli a mano.
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Metà squadra non risponde nel gruppo WhatsApp e tu scrivi a uno a uno. Perché succede davvero, e come sollecitare e convocare senza perdere la domenica.
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Moduli da riportare firmati, quote, taglie del kit: a settembre sono più di cento caselle. Come tenerle in ordine e sapere subito chi manca.
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Durante la partita si scrive su un foglio, la sera lo si ricopia su Excel. Come tenere minuti giocati, gol e cartellini dal telefono, una volta sola.
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Le risposte arrivano fino all'ultimo minuto e la seduta si prepara al buio. Come fissare un termine per le risposte senza perdere chi si fa male all'ultimo.
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Il martedì alla riunione tecnica serve un foglio solo, non cinque pagine di cronaca. Cosa deve contenere un referto di partita, e come averlo senza impaginarlo.